律师的移动设备安全性

由奥黛丽·珀恩顿

在过去的五年中,许多律师事务所和公司都采用了一个带有自己的设备(“BYOD”)政策,员工使用自己的智能手机,平板电脑和笔记本电脑。 BYOD政策允许企业将设备提供给员工的成本,同时提高士气和生产力。

在iPhone的时代,这对雇主和员工相似非常方便。但是,在一个设备上混合个人和业务可能是棘手的,而不仅仅是因为您不想向您的工作妻子发送周末湖之旅的照片。与Byod政策有关的问题可能不仅仅是尴尬,Byod政策可以为公司和公司创建主要的网络安全性。

这些头痛的最大原因之一?应用。对移动设备安全的最大威胁正在争取“我接受”条款&移动应用的条件。讽刺,不是吗?我们律师正在享受自己的药物。一些社交媒体和移动游戏的个人应用程序请求访问您的相机卷,照片,位置,联系人,语音识别,麦克风和第一出生的孩子。

该数据可以由网络犯罪分子开采,并将律师事务所或公司造成巨大的数据泄露风险。企业应该有策略,以保留员工下载应用程序的应用程序,该应用程序请求存储的设备的广泛和不必要的权限。平均而言,数据泄露的成本现在在数百万中。应用程序在等待您的午餐订单时让您保持娱乐的应用程序只是不值得这种风险。

如果您是一个喜欢从您当地的咖啡店工作的律师:您正在使用的网络可能会导致律师。黑客喜欢免费Wi-Fi的原因是消费者所做的,他们可以方便地进入。如果您是在不安全的网络上工作的律师,则为黑客可以获得您的电子邮件,登录凭据,信用卡信息  那些周末湖的照片。公司应该确保员工知道没有密码的Wi-Fi网络。员工还应使用虚拟专用网络(VPN),它提供加​​密,并允许用户使用公共网络,如果私有。

所有公司和公司都可以使用强密码和多因素身份验证来保护移动设备如果律师拆卸手机或笔记本电脑。加密还可以保护移动设备,并使用具有引脚或密码设置的iPhone标准。可能需要使用额外的安全预防措施,使用需要更高的安全程度的信息,例如受保护的健康信息的信息。

有关此事的指导,律师应提及ABA正式意见。正式意见477R:在电子数据泄露或网络攻击后确保受保护的客户信息和483,律师义务的沟通尤为相关。 Byod政策可以在大公司和小型公司中成功工作,只要律师被充分了解风险,并且软件就可以了解对客户和个人信息的攻击。



Audrey Herrington. 是2018年圣路易斯大学法学院毕业。她在快速变革的法律领域提供了对新棉被的律师的洞察力。 


 

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