为您的公司选择合适的合法技术

为您的律师事务所选择合适的法律技术似乎压倒了。许多公司和产品都是新的市场,更多的技术产品似乎每月推出。您知道您需要将合法的技术实施到您的公司以保持步伐,但您从哪里开始?

Joshua Lenon,Clio居住的律师最近在最近的一个关于评估法律技术的律师事务所的网络研讨会中提供了一些建议(你可以找到它 这里 )。通过从您公司的基线业务目标开始,通过道德的影响,选择购买哪种法律技术产品不一定是猜测游戏。

以下是Lenon共享的建议的简要概述。

 

购物法律技术

在选择法律技术时,业务考虑可能是一个决定因素。换句话说,您想购买将提供投资回报的技术。

但是,对于如此多的法律科技公司以类似的价格提供类似的服务,你甚至如何开始做出决定?

 

表赌注

Lenon建议从“表格赌注”开始,或您的律师事务所所需的绝对最低功能。合法技术是否符合您的规格?产品是否在您的价格范围内?是符合现行法规的技术吗? 

产品之间没有太大的差异化在这个水平之间,但你应该了解什么类型的法律技术将满足您的需求。如果法律技术不符合这些基本要求,则是时候在其他地方寻找解决方案。

 

功能价值 

下一步是看看法律技术的功能价值。该技术应改善您公司的底线。它也应该是可扩展和创新的,帮助您长大的公司。而且,当然,产品应该具有高质量。

 

便于使用 

超越功能价值是技术易用性。技术应产生令人惊叹,帮助您的公司更有效地运作。该技术也应该是您的律师事务所的良好文化契合。此外,技术供应商应该可以回答问题,提供支持,并致力于与您的公司保持持久的关系。寻找培训中心,知识数据库或可用的在线支持。

船上和培训也是考虑的重要因素。律师应该选择进口现有数据的软件,并与其公司已经使用的技术和应用程序集成。

 

目的

也许更难量化,新的法律科技还应适应您的律师事务所未来的愿景。该技术应帮助您提高网络,可销售性和声誉。此外,该技术应符合您的设计和审美敏感性。如果技术很有趣,它不会伤害。

成本似乎可能是决定实施哪种法律技术的最重要因素。根据一个哈佛商业评论研究,在现状,对查询和支持电话的专业知识和响应性最有影响。律师事务所应该超越价格标签,并找到一个优质的产品或服务,使业务持续符合道德考虑因素,并与公司的愿景一致。 

在跳上新的法律科技之前,列宁表示您应该考虑谁在您的公司中,新工具将有价值。律师助理,秘书和初级员工可能与顶级合作伙伴不同的需求。通过为整个工作人员提供帮助,为您的公司提供选择,您的公司的员工将不太可能使用您未批准的工具。 

 

道德考虑因素

为您的律师事务所选择技术服务提供商时,道德考虑与业务考虑一样重要。技术应具有易于使用和经济高效的保护,以保护机密数据。由于许多法律技术供应商专门为律师设计产品,因此保障特征只会提高法律代表性。

 

为您的公司审核法律技术 

因此,您已找到一个合法的技术产品,可以帮助您满足您的业务目标并满足道德标准。为了确保您正在做出正确的决定,您应该审查您的选择您的律师事务所以外的缔约方的评论。

例如,州条关联通常具有优先供应商的列表。在许多情况下,他们将与某些供应商合作,为成员提供折扣和福利。如果法律技术提供商与酒吧协会合作,那么您可以放心,技术公司提供高质量的产品,以满足相关的道德和监管要求。

法律行业出版物也是阅读关于新法律技术产品的评论和推荐的好地方。高于法律,律师和ABA法律实践今天所有关于新兴法律技术的见解。像Capterra,G2人群和GetApp这样的软件比较网站也是可靠的第三方来源,提供审核和推荐。最后,ABA法律技术调查报告等调查是有趣的来源,看看其他律师事务所正在使用什么。

重要的是要选择长期存在的供应商,并且没有显示停止的迹象,或者选择合法的技术,以便在更改供应商时以有用的格式导出数据。例如,律师有伦理义务维护客户档案一段时间,以及他们选择管理这些文件的技术应该承认义务。

最后,法律技术卖方应该对他们的产品透明。应告知律师,以妥协其数据的任何已知漏洞。此外,律师事务所应该能够研究和阅读与安全措施相关的报告。

 

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Tyler Roberts是国际法学家的编辑。你可以在推特上跟着他 @wtylerroberts.