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在工作中设定界限:基础知识

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当我第一次开始我的内部工作时,我向自己保证我不会成为“那些”律师之一。你知道,那些粘在手机上的人,谁不能在不打电话的情况下和朋友一起吃午饭,甚至在看孩子的足球比赛时接听工作电话?那。我不想成为那样的人。

但不知何故,仅仅一年后,我就是这样的人。我下载了我们的聊天和共享收件箱应用程序,这样我就可以监控手机上收到的消息,我会不断刷新它(即使是在周末),我发现自己在午餐时一只手拿着手机回复消息,另一只手拿着叉子。并不是说这项工作特别紧迫,甚至不是那么重要。但是由于没有为自己和我的同事设定适当的界限,我强化了我随时可用的想法——而且我会放弃我正在从事的任何项目来处理他们的问题或问题。

你能怪我吗?我喜欢乐于助人并展示我的价值,这让我觉得有必要一直“超越”。需要在周五之前审查合同吗?我今天会做的。需要下次董事会会议撰写的报告?我会提前一周给你。需要我就您在午餐时遇到的问题“快速拨打电话”吗?当然,让我把饭菜放回微波炉里待会儿吃!老实说,这很累。有时我只是想要一段时间来完成工作而不是被打断 无止境.

那么,您如何设定界限,以期将工作与生活的平衡调整到更易于管理的水平?以下是开始重新建立工作界限的三个建议:

  1. 从您的手机中删除任何工作聊天应用程序。 我不在乎它的 Google Chat、Slack、Microsoft Teams 或任何其他选项,删除手机上的工作聊天应用程序是否会消除您对他人的即时回应,并有助于防止您的日常生活受到干扰。是的,您仍然应该与您的同事讨论他们可能遇到的任何问题,但请将其保存在您的笔记本电脑上,而不是手机上——任何事情都有时间和地点。 
  1. 安排焦点块。 你什么时候效率最高?喝完 4 杯咖啡后,你发现你早上工作得更好吗?或者你更喜欢午饭后蹲下来,让一天的剩余时间过得更快?无论您喜欢什么时间,设定一个意图并安排这些时间段以真正专注于重要的工作,可以让您感觉自己可以控制自己的日程安排,并且可以让其他人知道您当时很忙,消除或沉默任何分心。更进一步,您甚至可以在这些时间打开“请勿打扰”功能。 
  1. 开发电子邮件和任务管理系统。 我经常感到不得不快速响应同事并立即处理他们的请求的原因很简单:我怕我以后会忘记这样做。开发适合您的电子邮件分类/任务管理系统对于计划和分配您每天的度过方式至关重要。每个人最终都会得到他们需要的研究/答案,您可以专注于对您的公司真正重要的事情,而不是迷失在较小的请求中。一些尝试的建议是实施电子邮件分类系统(“待办事项、等待、阅读、跟进”),使用好的老式计划器,甚至利用工作日历的任务管理系统对每个请求进行排序和安排.无论您选择什么选项,它都应该随着您的工作方式自然而然地流动,并且不应该成为完成工作的障碍。

设定界限很难;您可能会觉得您有义务 24/7 全天候待命,或者如果您没有在特定时间范围内回复消息,您就不是一个好员工。那种罪恶感会消退。俗话说,你不可能成为所有人的一切。通过确保您在适当的时间参与并确保您满足自己的项目截止日期或可交付成果,设置界限实际上可以帮助您成为更好的专业人士。你仍然可以帮助别人;只要确保先帮助自己!

亚历山德拉萨姆纳

Alexandra Sumner

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